PLATAFORMA

Todo lo que tu operación necesita, en una sola plataforma

Procesos, datos, documentos y avisos conectados de punta a punta. La plataforma es la herramienta; el trabajo fino lo hacemos juntos: nuestro equipo de procesos diseña contigo la mejor forma de operar y la deja funcionando aquí dentro.

Persona operando la plataforma EN TERRENO Y EN OFICINA
01 Procesos visuales

Dibujas el flujo tal como opera tu empresa: cada paso con su responsable, su plazo y su evidencia.

Aprobaciones en cadena
02 Tablas de datos

Tus maestros viven aquí: clientes, equipos, lotes, contratos. Cada registro guarda su historial completo.

Historial por registro
03 Automatizaciones

Si pasa esto, haz esto otro: asigna, avisa, escala o crea registros solos. Sin programar.

Escala si vence el plazo
04 Notificaciones

Correo, push y avisos en pantalla a quien corresponde, en el momento en que corresponde.

Avisa al responsable del área
05 Documentos PDF

Cada registro puede salir como documento con tu formato: certificados, informes, actas, guías.

Certificados con folio
06 Firma electrónica

Firmas dentro del flujo, con respaldo de quién firmó, cuándo y desde dónde.

Firma en terreno
07 Dashboards

Indicadores en vivo por área, sede o persona, alimentados por los mismos procesos que ejecutas.

Compara sucursales
08 App móvil

Terreno registra desde el teléfono: fotos, firmas, lecturas y ubicación como evidencia.

Checklist con evidencia
09 Modo offline

Funciona sin señal y sincroniza al volver la conexión. Pensado para faena, bodega y ruta.

Faena sin cobertura
10 Integraciones

Conversa con tus otras aplicaciones, ERP o planillas para que la información fluya entre sistemas.

API y webhooks
11 Permisos y roles

Cada persona ve y edita solo lo suyo, con perfiles por cargo, área o sede.

Perfiles por cargo
12 Auditoría

Todo queda registrado: quién hizo qué, cuándo y con qué evidencia. Trazabilidad de punta a punta.

Historial inalterable
13 Asistente de IA

Pregúntale a tu operación en lenguaje natural: resume, encuentra patrones y te ayuda a armar procesos.

Pregunta y actúa
LA PLATAFORMA NO VIENE SOLA

Detrás hay un equipo experto en procesos

Primero entendemos cómo trabajas y lo definimos contigo; después lo dejamos armado en la plataforma. El catálogo es el punto de partida: lo ajustamos a tu operación y creamos desde cero lo que no exista — sin programar.

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01 · PLATAFORMA
Procesos visuales

El editor visual convierte tu proceso en un diagrama que se ejecuta: etapas, responsables, plazos, condiciones y ramas paralelas. Lo que dibujas es exactamente lo que opera — si el flujo cambia, lo editas y la próxima ejecución corre con la nueva versión.

CÓMO FUNCIONA
1
Dibuja el flujoArrastra etapas y define quién hace qué, en cuánto plazo y con qué evidencia
2
EjecútaloCada ejecución sigue el diagrama: asigna tareas y avisa a los responsables
3
Míralo correrVes cada caso en qué etapa va, quién lo tiene y cuánto lleva
EJEMPLOS REALES
Aprobación de estados de pago con tres niveles según monto
Ciclo hallazgo → acción correctiva → verificación de cierre
Onboarding de un trabajador nuevo con tareas en cuatro áreas
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02 · PLATAFORMA
Tablas de datos

Los maestros de tu operación viven en tablas que los procesos leen y actualizan solos. Cada registro guarda su historial completo: qué proceso lo tocó, cuándo y con qué evidencia.

CÓMO FUNCIONA
1
Crea la tablaCampos a tu medida: texto, fechas, fotos, firmas y relaciones entre tablas
2
Conéctala a procesosUna inspección lee el equipo y le escribe su resultado automáticamente
3
Consulta el historialCada registro muestra todo lo que le ha pasado, con su evidencia
EJEMPLOS REALES
La ficha de un camión con sus mantenciones, cargas y documentos
Un lote con sus controles de calidad y a qué clientes se despachó
La carpeta de un trabajador con contratos, EPP y capacitaciones firmadas
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03 · PLATAFORMA
Automatizaciones

Reglas del tipo “si pasa esto, haz esto otro” que trabajan solas: asignan tareas, avisan, escalan, crean registros o disparan otros procesos. Las defines con menús, no con código.

CÓMO FUNCIONA
1
Elige el gatilloUna etapa que termina, un plazo que vence, un valor que cambia
2
Define la acciónAsignar, notificar, escalar, crear un registro o disparar otro proceso
3
Déjala correrLa regla queda vigilando y actúa en el momento exacto
EJEMPLOS REALES
Si el hallazgo es crítico, avisa al gerente y exige cierre en 24 horas
Si la factura lleva cinco días sin aprobarse, escala al jefe de finanzas
Al liberar un lote, se crea la orden de despacho automáticamente
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04 · PLATAFORMA
Notificaciones

Cada aviso llega a quien corresponde por el canal que corresponde: push al celular en terreno, correo en oficina, avisos en pantalla. Nadie tiene que perseguir a nadie para saber qué le toca.

CÓMO FUNCIONA
1
Se dispara soloTarea asignada, plazo por vencer o aprobación pendiente
2
Llega al responsablePush, correo o en pantalla, según dónde trabaja esa persona
3
Con el contexto completoEl aviso abre directo en la tarea, con todo lo necesario para resolver
EJEMPLOS REALES
Push al supervisor cuando su cuadrilla registra un hallazgo
Correo al jefe de área con las aprobaciones pendientes del día
Recordatorio 30 días antes de que venza la revisión técnica
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05 · PLATAFORMA
Documentos PDF

Cada ejecución puede emitir su documento con tu formato y membrete: certificados, actas, informes, guías. Con folio único, los datos del proceso ya poblados y las firmas incluidas — listo para el cliente, el mandante o la fiscalización.

CÓMO FUNCIONA
1
Diseña la plantillaTu logo, tu formato y los campos del proceso donde corresponden
2
Se llena soloAl cerrar la etapa, el documento sale con los datos reales y su folio
3
Queda archivadoCada PDF vive junto a su registro, encontrable en segundos
EJEMPLOS REALES
Certificado de capacitación con código QR verificable
Acta de entrega de obra con fotos y firma del cliente
Informe mensual de hallazgos por área, generado solo
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06 · PLATAFORMA
Firma electrónica

Se firma dentro del flujo, en el punto exacto donde la firma es la barrera: nada avanza sin ella. Cada firma queda con respaldo de quién, cuándo y desde dónde — evidencia que resiste una fiscalización.

CÓMO FUNCIONA
1
La etapa exige firmaEl proceso se detiene hasta que el responsable firme
2
Firma desde cualquier parteTeléfono en terreno, tablet o computador
3
Respaldo completoIdentidad, fecha, hora y ubicación quedan registradas
EJEMPLOS REALES
El trabajador firma su IRL y la entrega de EPP desde el celular el primer día
El jefe de área firma el permiso de trabajo antes de energizar
El cliente firma la recepción conforme en la puerta
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07 · PLATAFORMA
Dashboards

Paneles en vivo alimentados por los mismos procesos que ejecutas — no por planillas que alguien consolida a fin de mes. Pendientes, vencimientos y cuellos de botella siempre a la vista.

CÓMO FUNCIONA
1
Elige el indicadorCumplimiento, plazos, volumen o costos: cualquier dato de tus procesos
2
Se actualiza soloCada ejecución alimenta el panel en tiempo real
3
Compara y decidePor área, sucursal, cuadrilla o período
EJEMPLOS REALES
Semáforo de hallazgos abiertos por área y días de atraso
Ranking de sucursales por cumplimiento de checklists
Curva de estados de pago cobrados versus facturados
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08 · PLATAFORMA
App móvil

Terreno ejecuta desde el teléfono con la misma información que la oficina. La tarea llega al celular, se resuelve en el lugar con foto, firma y ubicación, y el resto del flujo parte al instante.

CÓMO FUNCIONA
1
Recibe la tareaPush con lo que hay que hacer, dónde y para cuándo
2
Registra en el lugarFoto, firma, GPS y lecturas como evidencia
3
El flujo sigue soloAl enviar, la siguiente etapa ya está asignada
EJEMPLOS REALES
Checklist pre-uso del camión escaneando su código QR
Charla de cinco minutos con asistencia firmada en la faena
Registro de avance de obra con fotos georreferenciadas
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09 · PLATAFORMA
Modo offline

Sin señal la app sigue funcionando: completas tareas, sacas fotos y firmas igual. Todo se guarda en el teléfono y se sincroniza solo al volver la conexión.

CÓMO FUNCIONA
1
Trabaja sin señalLa app guarda todo localmente, sin perder nada
2
Vuelve la conexiónLos registros suben solos, en orden y sin duplicarse
3
El flujo continúaLas etapas siguientes se disparan con la información ya completa
EJEMPLOS REALES
Inspección en un pique subterráneo sin cobertura
Tarja de cosecha en un cuartel sin señal
Entregas en ruta rural con prueba de entrega firmada offline
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10 · PLATAFORMA
Integraciones

Flopty conversa con tus otras aplicaciones, ERP o planillas: consulta o envía datos como una etapa más del flujo, vía API y webhooks. La información deja de digitarse dos veces.

CÓMO FUNCIONA
1
Conecta el sistemaAPI REST y webhooks, o integraciones ya listas
2
Datos que fluyenEl proceso consulta el stock del ERP o le informa la factura aprobada
3
Sin doble digitaciónUn solo registro, consistente en ambos sistemas
EJEMPLOS REALES
La recepción conforme dispara la factura en el ERP
El alta de un trabajador crea su usuario y su correo
El resultado del laboratorio entra directo a la ficha del lote
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11 · PLATAFORMA
Permisos y roles

Cada persona ve y edita solo lo suyo: perfiles por cargo, área o sede que se configuran una vez y se aplican en todo. El gerente ve la foto completa; el supervisor, su cuadrilla; el contratista, solo su contrato.

CÓMO FUNCIONA
1
Define perfilesPor cargo, área, sede o empresa contratista
2
Aplica en todoProcesos, tablas, documentos y paneles respetan el perfil
3
Cambia sin dramaUn ascenso o traslado se resuelve cambiando el perfil
EJEMPLOS REALES
El contratista solo ve las tareas de su contrato
RRHH ve remuneraciones; los jefes de área, solo su dotación
La sucursal norte no ve los datos de la sucursal sur
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12 · PLATAFORMA
Auditoría

Todo queda en un historial inalterable: quién hizo qué, cuándo, desde dónde y con qué evidencia. Cuando llega la fiscalización o el auditor, la trazabilidad ya está lista — no se reconstruye.

CÓMO FUNCIONA
1
Registro automáticoCada acción queda escrita sin que nadie haga nada extra
2
Historial inalterableNadie puede borrar ni editar lo ya registrado
3
Listo para auditarFiltra por persona, proceso o fecha y exporta la evidencia
EJEMPLOS REALES
Quién aprobó el estado de pago y cuándo, con su firma
La cadena completa de un hallazgo, del registro al cierre
Evidencia de entrega de EPP ante una fiscalización de la DT
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13 · PLATAFORMA
Asistente de IA

Un asistente que conoce tus procesos y tus datos: le preguntas en lenguaje natural y te responde con la información real de tu operación. También trabaja dentro del flujo — resume casos largos, clasifica registros, detecta patrones y te ayuda a construir procesos nuevos describiendo lo que necesitas.

CÓMO FUNCIONA
1
Pregunta en tu idioma“¿Qué hallazgos críticos llevan más de una semana abiertos?”
2
Actúa dentro del flujoResume, clasifica y prioriza registros como una etapa más del proceso
3
Construye contigoDescribe el proceso que necesitas y te propone el flujo listo para ajustar
EJEMPLOS REALES
Resumen semanal de la operación en un párrafo, con lo urgente primero
Clasificación automática de hallazgos por criticidad al registrarlos
“Ármame un proceso de devoluciones” y sale el borrador del flujo
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